信息系统部门的团队和主要合作伙伴开始探寻一种能够实现以下目标的数字化全球解决方案：实现单一数据存储库和单一分析平台，提高业务流程效率以降低成本，以及开发敏捷分析模型。旧系统中的财务和采购数据相互隔离，因此团队必须在系统之间构建接口才能提取数据。分析需要很长的时间，并且只能在电子表格中进行；因此，全球采购数据分析团队无法有效地为利益相关者提供服务，也无法自由地选择能够提高用户采用率和满意度的数据结构。
为了过渡到数字方法，该团队重点提出了以下方面的问题：利益相关者如何使用采购和支出数据，以及如何整合全球众多系统的数据。他们想要获得灵活性，以便为企业提供更大的价值：能够按区域和支出类别筛选数据，衡量付款周期的复杂性，更好地管理供应商，以及发现可能影响净收入的风险。
最终，全球采购数据分析团队采用 SAP HANA 来托管中央数据存储库，作为其分析平台来支持支出分析。采购组织现在可以查看所有支出数据，并通过端到端的数据整合来建立可持续分析模型，同时减少依赖性和报告时间。
为了以高度准确和有效的方式了解供应商付款中的现金使用情况，他们需要建立一个全球流程来确保遵循相关标准。他们开发了“加权平均付款周期”报告，通过 Tableau 将以前需要八周时间的流程缩减至短短两周。全球采购数据分析团队及其他团队使用这个报告分析了数百万笔交易，并通过整合数据节省了大量时间。使采购职能部门能够专注于战略并主动降低风险。他们正在制定相关计划来使用 Tableau 仪表板全面监测供应链，这将使他们能够采取措施避免收入受到供应商风险的影响，例如某个供应商可能无法提供可可粉或小麦之类的物料。
此外，端到端数据整合的价值已经在付款周期管理领域得到证明。通过准确了解与 28,000 个供应商相关的支出情况，团队可以查看他们向哪些供应商支付的金额更多，并相应地调整付款周期 — 例如调整至 90 天或 120 天。这种可见性还可以让他们了解如何增加现有供应商的价值或制定缩小供应商群体的计划。
他们有 100 多个传统报告，其中仅有 20％ 被使用，这促使该团队审查哪些报告的价值和可操作性最高。通过整合支出和供应商信息，他们创建了 10 个简单但功能强大的仪表板，为全球所有类别和所有区域的全部 475 个利益相关者提供服务。
